你是否遇见过这样的情况：当我们想要开会时，跑遍整层楼，都找不到一个非常适合的会议室时；当我们开会正在热烈讨论时，忽然有人走进来说 “打扰了”或“不小心走错了”，会议被打断。这样的场景应该在我们的工作中并不少见。

那有没有什么能够解决这个问题的呢钥淇智能办公为大家提供智能会议预约系统解决方案。

智能会议预约系统

通过软件TM，会议组织者只需要登陆个人账号、选择时间并根据空闲的会议室情况预约会议室。完成会议室预约后，填写会议主题、邀请参会者并上传会议需要的文件，即可发送会议通知。所选的参会者可以单独收到会议邀请邮件，组织者的TM 日历中也会显示出会议议程便于提醒。在我们上传会议文件之后，TM会在云端为本场会议生成一个会议的专属云文件夹，而不是会议组织者或者会议参与者的个人文件夹，打造一个专属于会议的私密空间将更便于传输以及存储管理。在手机端也可以完成上述全部操作，让我们的会前预约不受设备的限制。

完成会议预约后，与会者就会收到会前通知，这里就进入会前通知环节。与会者会在PC端和手机端的TM软件以及个人邮箱中都会收到会议通知，避免会议通知的遗漏。

会议通知

在搭配钥淇会议门牌，在会议门牌上还会自动展示会议室的预约情况，与我们会前TM上的预约情况是同步的。

整个智能会议预约就完成了，不仅能提前通知参会人员，确认参会人数，提前预约好会议室，还节约了时间。